Categoria:
Factura electrónica

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DESCRIPCIÓN

Objetivo:

Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes.

Funcionalidades y servicios:

Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Articulo 8.2 de la siguiente forma:

  • Segmentos I (10-menos de 50 empleados) y II (3-menos de 10 empleados): 10 horas de parametrización.
  • Segmento III (0-menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como minimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:

  •  Facturas en formato estructurado: la solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
  • Facturas ilimitadas: la solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado de facturas.
  • Clientes ilimitados: la solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
  • Productos o servicios ilimitados: la solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
  • Envio de facturas por correo electrónico: la solución deberá ser capaz de enviar facturas directamente por correo electrónico.
factura electronica
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  • Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
  • Copia de seguridad periódicas: la solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.
  • 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: la solución proporcionará un almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.
  • Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.
  • Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Beneficios que aporta la factura electrónica

1. Aumenta la productividad

Aumento de la productividad de los departamentos administrativos, que, gracias a la automatización de este proceso, disponen de más tiempo para realizar otras tareas.

2. Ahorro en costes

Ahorro directo de costes al eliminar papel, imprimir, enviar y almacenar facturas.

3. Automatiza procesos de recepción de facturas

Automatización e integración en el proceso de recepción de facturas. La procedencia electrónica de los documentos hace que puedan integrarse directamente en el sistema, permitiendo así, realizar contabilizaciones, y preparar las facturas para el pago con poca intervención humana.

4. Elimina errores humanos

Mayor eficiencia y eliminación del error humano debido al procesamiento automatizado y totalmente integrado. Las facturas electrónicas se generan y transmiten automáticamente de proveedores a destinatarios.

5. Colabora en la reducción del impacto medioambiental

El uso de facturas electrónicas puede ayudar a reducir el impacto ambiental al eliminar el papel y las emisiones de CO2 del envío.

factura digital
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6. Almacena facturas de forma ágil, segura y legal

Las facturas electrónicas requieren un almacenamiento flexible, seguro y legal. Los originales y los documentos firmados están protegidos al menos durante el tiempo que esté sujeto a la ley aplicable. Esto reduce los costos de almacenamiento y también facilita el manejo de facturas antiguas.

7. Reduce los tiempos de envío y cobro

La facturación electrónica minimiza el tiempo de entrega y recepción de facturas. La eficacia de los procesos de emisión y recepción y la eliminación de errores en la facturación y contabilización contribuyen a acortar los tiempos de recepción de facturas.

8. Aumenta la seguridad

Las facturas se envían a través de una red privada o protocolos especiales. Además, el sistema de firma digital asegura la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.

9. Elimina el riesgo de pérdida

El riesgo de pérdida de documentos físicos se elimina gracias al almacenamiento seguro y la consulta digitalizada de facturas.

10. El camino a la digitalización

Las facturas electrónicas son una puerta de acceso a la digitalización de las empresas y a la aplicación de soluciones de facturación electrónica escalables.

Document
Categoría Factura electrónica
Rango de precios Segmento I: (10-<50 empleados) desde 1200€ 80% subvencionable hasta 6000€
Segmento II: (3-<10 empleados) desde 2000€ 80% subvencionable hasta 3318€
Segmento III: (0-<3 empleados) desde 500€ 80% subvencionable hasta 2718€
20% no subvencionable

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