Categoria:
Factura electrónica
DESCRIPCIÓN
Objetivo:
Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes.
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Articulo 8.2 de la siguiente forma:
- Segmentos I (10-menos de 50 empleados) y II (3-menos de 10 empleados): 10 horas de parametrización.
- Segmento III (0-menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como minimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:
- Facturas en formato estructurado: la solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
- Facturas ilimitadas: la solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado de facturas.
- Clientes ilimitados: la solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
- Productos o servicios ilimitados: la solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
- Envio de facturas por correo electrónico: la solución deberá ser capaz de enviar facturas directamente por correo electrónico.
- Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
- Copia de seguridad periódicas: la solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.
- 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: la solución proporcionará un almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.
- Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
Beneficios que aporta la factura electrónica
1. Aumenta la productividad
Aumento de la productividad de los departamentos administrativos, que, gracias a la automatización de este proceso, disponen de más tiempo para realizar otras tareas.
2. Ahorro en costes
Ahorro directo de costes al eliminar papel, imprimir, enviar y almacenar facturas.
3. Automatiza procesos de recepción de facturas
Automatización e integración en el proceso de recepción de facturas. La procedencia electrónica de los documentos hace que puedan integrarse directamente en el sistema, permitiendo así, realizar contabilizaciones, y preparar las facturas para el pago con poca intervención humana.
4. Elimina errores humanos
Mayor eficiencia y eliminación del error humano debido al procesamiento automatizado y totalmente integrado. Las facturas electrónicas se generan y transmiten automáticamente de proveedores a destinatarios.
5. Colabora en la reducción del impacto medioambiental
El uso de facturas electrónicas puede ayudar a reducir el impacto ambiental al eliminar el papel y las emisiones de CO2 del envío.
6. Almacena facturas de forma ágil, segura y legal
Las facturas electrónicas requieren un almacenamiento flexible, seguro y legal. Los originales y los documentos firmados están protegidos al menos durante el tiempo que esté sujeto a la ley aplicable. Esto reduce los costos de almacenamiento y también facilita el manejo de facturas antiguas.
7. Reduce los tiempos de envío y cobro
La facturación electrónica minimiza el tiempo de entrega y recepción de facturas. La eficacia de los procesos de emisión y recepción y la eliminación de errores en la facturación y contabilización contribuyen a acortar los tiempos de recepción de facturas.
8. Aumenta la seguridad
Las facturas se envían a través de una red privada o protocolos especiales. Además, el sistema de firma digital asegura la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.
9. Elimina el riesgo de pérdida
El riesgo de pérdida de documentos físicos se elimina gracias al almacenamiento seguro y la consulta digitalizada de facturas.
10. El camino a la digitalización
Las facturas electrónicas son una puerta de acceso a la digitalización de las empresas y a la aplicación de soluciones de facturación electrónica escalables.
| Categoría | Factura electrónica | |||
| Rango de precios | Segmento I: (10-<50 empleados) | desde 1200€ | 80% subvencionable hasta 6000€ | |
| Segmento II: (3-<10 empleados) | desde 2000€ | 80% subvencionable hasta 3318€ | ||
| Segmento III: (0-<3 empleados) | desde 500€ | 80% subvencionable hasta 2718€ | ||
| 20% no subvencionable | ||||
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