Categoria:

Factura electrónica

DESCRIPCIÓN

Objetivo:

Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes.

Funcionalidades y servicios:

Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Articulo 8.2 de la siguiente forma:

  • Segmentos I (10-menos de 50 empleados) y II (3-menos de 10 empleados): 10 horas de parametrización.
  • Segmento III (0-menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como minimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:

  •  Facturas en formato estructurado: la solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
  • Facturas ilimitadas: la solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado de facturas.
  • Clientes ilimitados: la solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
  • Productos o servicios ilimitados: la solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
  • Envio de facturas por correo electrónico: la solución deberá ser capaz de enviar facturas directamente por correo electrónico.
factura electronica
facturacion electronica
  • Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
  • Copia de seguridad periódicas: la solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.
  • 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: la solución proporcionará un almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.
  • Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.
  • Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
Document
CategoríaFactura electrónica
Rango de preciosSegmento I: (10-<50 empleados)desde 1200€80% subvencionable hasta 6000€
Segmento II: (3-<10 empleados)desde 2000€80% subvencionable hasta 3318€
Segmento III: (0-<3 empleados)desde 500€80% subvencionable hasta 2718€
20% no subvencionable

Beneficios que aporta la factura electrónica

1. Aumenta la productividad

Aumento de la productividad de los departamentos administrativos, que, gracias a la automatización de este proceso, disponen de más tiempo para realizar otras tareas.

2. Ahorro en costes

Ahorro directo de costes al eliminar papel, imprimir, enviar y almacenar facturas.

3. Automatiza procesos de recepción de facturas

Automatización e integración en el proceso de recepción de facturas. La procedencia electrónica de los documentos hace que puedan integrarse directamente en el sistema, permitiendo así, realizar contabilizaciones, y preparar las facturas para el pago con poca intervención humana.

4. Elimina errores humanos

Mayor eficiencia y eliminación del error humano debido al procesamiento automatizado y totalmente integrado. Las facturas electrónicas se generan y transmiten automáticamente de proveedores a destinatarios.

5. Colabora en la reducción del impacto medioambiental

El uso de facturas electrónicas puede ayudar a reducir el impacto ambiental al eliminar el papel y las emisiones de CO2 del envío.

factura digital
factura electronica

6. Almacena facturas de forma ágil, segura y legal

Las facturas electrónicas requieren un almacenamiento flexible, seguro y legal. Los originales y los documentos firmados están protegidos al menos durante el tiempo que esté sujeto a la ley aplicable. Esto reduce los costos de almacenamiento y también facilita el manejo de facturas antiguas.

7. Reduce los tiempos de envío y cobro

La facturación electrónica minimiza el tiempo de entrega y recepción de facturas. La eficacia de los procesos de emisión y recepción y la eliminación de errores en la facturación y contabilización contribuyen a acortar los tiempos de recepción de facturas.

8. Aumenta la seguridad

Las facturas se envían a través de una red privada o protocolos especiales. Además, el sistema de firma digital asegura la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.

9. Elimina el riesgo de pérdida

El riesgo de pérdida de documentos físicos se elimina gracias al almacenamiento seguro y la consulta digitalizada de facturas.

10. El camino a la digitalización

Las facturas electrónicas son una puerta de acceso a la digitalización de las empresas y a la aplicación de soluciones de facturación electrónica escalables.

10 SEO Tips

En esta entrada de blog relacionada con nuestros últimos videos de SEO os traemos 10 Consejos para mejorar el SEO de tu página web. ¿SEO que significa? La optimización de motores de búsqueda, posicionamiento en buscadores o SEO (Search Engine Optimisation), es un...

Agente Digitalizador

Se ha aprobado el programa Kit Digital para ayudas a la digitalización y somos agente digitalizadorEl programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado...

¿Qué es el middleware?

¿Qué es el middleware?El middleware es el software que brinda servicios y funciones comunes a las aplicaciones, además de lo que ofrece el sistema operativo. Generalmente, se encarga de la gestión de los datos, los servicios de aplicaciones, la mensajería, la...

Contacto

Av. Madrid 95, Barcelona, España.

+34 935 32 4800

info@precognis.com

Edificio CTTA, Paseo Belén, Valladolid

+34 983 01 6022

valladolid@precognis.com

Av. República Argentina 29, (Bormujos) Sevilla

+34 663 61 7208

sevilla@precognis.com