En retail y distribución hay una pregunta incómoda que muchos gerentes evitan hacerse:
¿sé realmente cuánto gano en cada tienda, hoy, ahora mismo?
No cuánto facturé el mes pasado.
No cuál fue el margen medio del trimestre.
Sino cuál es el margen real por local, por línea de producto y por canal, en tiempo real.
Porque si no lo sabes, estás tomando decisiones estratégicas casi a ciegas.
En este artículo vamos a hablar claro sobre el control de márgenes por local con datos en tiempo real, qué indicadores debes mirar y cómo conseguirlo cuando TPV y ERP están conectados a través de un buen conector TPV ERP como el de Precognis. Y sí, la conclusión es directa: sin un sistema integrado de gestión y control, la gestión empresarial moderna se convierte en intuición disfrazada de estrategia.
El problema del margen por local cuando no hay gestión integrada
Muchas pymes trabajan con este escenario:
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Cada tienda tiene su TPV.
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La central tiene un ERP.
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Finanzas trabaja con informes consolidados.
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Y los datos viajan… en Excel.
Resultado:
El margen por local se calcula tarde, mal y con datos incompletos.
Lo que suele ocurrir en la práctica
Imagina una cadena de 6 tiendas:
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Local A vende mucho, pero aplica más descuentos.
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Local B vende menos, pero tiene mejor mix de producto.
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Local C tiene más mermas.
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Local D arrastra costes de personal más altos.
Si el TPV no está conectado en tiempo real con el ERP mediante un conector TPV ERP, el análisis del margen:
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No contempla correctamente los costes reales.
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No integra devoluciones en tiempo real.
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No ajusta descuentos y promociones por tienda.
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No refleja compras y reposiciones actualizadas.
Y aquí viene nuestra opinión, clara y directa:
facturar más no significa ganar más. Y sin un sistema integrado, esa diferencia se oculta peligrosamente.
Qué datos mirar para un control de márgenes por local realmente útil
Si quieres hacer una verdadera gestión empresarial integrada, estos son los datos que deben cruzarse automáticamente entre TPV y ERP:
Margen bruto por ticket y por tienda
No basta con ver ventas totales.
Hay que cruzar:
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Precio de venta real
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Coste actualizado del producto
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Descuentos aplicados
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Promociones activas
Esto solo es posible con un sistema integrado de administración financiera donde el coste esté sincronizado con la venta en tiempo real.
Rotación de stock y su impacto en margen
Un producto que rota rápido puede aceptar menor margen.
Uno que rota lento, no.
Si el TPV no alimenta al ERP al instante, el responsable de compras:
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No ve la rotación real.
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No ajusta reposiciones.
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No optimiza negociación con proveedores.
Esto afecta directamente a la gestión empresa y a la rentabilidad por local.
En nuestro artículo sobre integración y automatización ya hablábamos de cómo romper silos operativos mejora decisiones estratégicas.
Descuentos y promociones por tienda
Una promoción mal gestionada puede:
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Incrementar ventas.
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Reducir margen.
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Y destruir rentabilidad sin que nadie lo detecte hasta el cierre mensual.
Con un sistema integrado de gestion, puedes ver:
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Impacto real de promociones.
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Margen neto tras descuentos.
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Comparativa entre tiendas en tiempo real.
Eso es gestión integrada. Lo otro es contabilidad histórica.
Costes indirectos imputados por local
Alquileres, personal, suministros, logística interna…
Si no se integran en el ERP y se cruzan con ventas del TPV, el margen por local es ficticio.
Un buen sistema integrado de gestión y control permite:
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Imputar costes automáticamente.
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Ver rentabilidad neta por tienda.
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Detectar locales que venden mucho pero ganan poco.
Por qué un conector TPV ERP es el corazón de la rentabilidad
Aquí está el punto crítico.
No se trata solo de tener un ERP potente.
Ni de tener un TPV moderno.
Se trata de la integración software entre ambos.
Un buen conector TPV ERP debe permitir:
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Sincronización automática de ventas.
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Actualización de stock en tiempo real.
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Traspaso automático de datos contables.
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Consolidación financiera instantánea.
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Reporting unificado por local.
En Precognis desarrollamos conectores propios porque entendimos algo hace años:
la gestión empresarial integrada no funciona con parches.
Cuando el sistema está realmente integrado:
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Dirección ve margen consolidado y por tienda.
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Finanzas trabaja con datos reales, no aproximaciones.
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Compras decide con rotación actualizada.
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Operaciones actúa antes de que el problema escale.
Caso práctico: cómo cambia la gestion empresarial integrada
Pongamos un ejemplo sencillo.
Una empresa retail detecta que:
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Tienda 1 factura 200.000€ al mes.
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Tienda 2 factura 150.000€ al mes.
Sin sistema integrado, parecería claro cuál funciona mejor.
Pero al integrar TPV y ERP mediante un sistema integrado de administración financiera, los datos revelan:
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Tienda 1 margen neto: 8%
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Tienda 2 margen neto: 14%
¿Por qué?
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En Tienda 1 se aplican más descuentos.
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Tiene más devoluciones.
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Mayor merma.
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Costes operativos más altos.
Con datos en tiempo real, la decisión cambia:
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Ajustar promociones en Tienda 1.
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Revisar compras.
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Optimizar turnos.
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Mejorar control de stock.
Eso es gestion integrada aplicada a decisiones reales.
Sistema integrado de gestión y control: la base del retail moderno
Un verdadero sistema integrado de gestion conecta:
Y aquí entra nuestra Precognis Commerce Suite, diseñada precisamente para entornos retail que necesitan control total sin complejidad técnica innecesaria.
Con integración, el crecimiento multiplica la rentabilidad.
La diferencia entre mirar el pasado y gestionar el presente
El cierre mensual ya no es suficiente.
Con la presión de costes actual, inflación variable y márgenes cada vez más ajustados, esperar 30 días para detectar un problema es demasiado tarde.
Un sistema integrado de administración financiera conectado mediante un conector TPV ERP permite:
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Ver márgenes diarios.
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Detectar desviaciones.
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Tomar decisiones correctivas inmediatas.
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Ajustar estrategia comercial en días, no meses.
Eso es gestión empresarial moderna.
Nuestra visión en Precognis: integración real, no teórica
En Precognis trabajamos con pymes que han crecido y ahora sienten que sus datos no están alineados.
Lo que hacemos es:
- Analizar su flujo de ventas y costes.
- Integrar TPV y ERP con conectores propios.
- Implantar un sistema integrado.
- Configurar reporting por local y canal.
- Acompañar en la toma de decisiones basada en datos reales.
No vendemos software aislado.
Diseñamos gestion empresarial integrada.
Porque cuando todo habla entre sí:
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El margen deja de ser una incógnita.
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La rentabilidad se vuelve medible.
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Las decisiones dejan de ser intuitivas.
Control de márgenes por local: la pregunta final que debes hacerte
Te dejo una reflexión directa:
Si hoy tuvieras que cerrar una tienda o invertir más en otra,
¿lo decidirías con datos en tiempo real o con informes del mes pasado?
Si la respuesta no es “con datos en tiempo real”, necesitas revisar tu integración software.
Y ahí es donde podemos ayudarte.
En Precognis somos especialistas en:
-
Sistema integrado de gestión y control
-
Sistema integrado de administración financiera
-
Gestión empresarial integrada para retail y pymes
Si quieres ver el margen real de cada local sin esperar al cierre contable, hablemos.
Porque la rentabilidad no se improvisa.
Se integra.
¿Quieres empezar a controlar tus márgenes en tiempo real?
Contacta con nosotros y descubre cómo transformar tu sistema actual en un verdadero sistema integrado preparado para crecer sin perder control.
En Precognis, convertimos datos en decisiones. Y decisiones en rentabilidad.
