La factura electrónica B2B en España está integrada en la Ley «Crea y Crece» aprobada en septiembre de 2022. Esta ley establece la factura electrónica como el sistema exclusivo para las transacciones comerciales entre empresas y autónomos en España.
Además, el Ministerio de Hacienda ha aprobado el Real Decreto que desarrolla la Ley de 2021 para prevenir el fraude fiscal. Entre las medidas, se incluye que las empresas con una facturación inferior a 6 millones de euros deberán enviar sus facturas de forma instantánea a Hacienda a partir del 1 de julio de 2025.
Esta medida promoverá una gestión más eficiente y precisa de los pagos, lo que resultará en una disminución de la morosidad comercial y fomentará el desarrollo empresarial.
¿Qué es la factura electrónica?
La facturación electrónica, también conocida como factura-e, es la versión digital de la factura tradicional en papel. Se lleva a cabo mediante archivos electrónicos firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Una factura electrónica es un documento que se emite y recibe en formato digital, y su emisión depende del consentimiento del destinatario.
La factura electrónica es una opción legal válida en lugar de la factura en papel y ofrece varios beneficios, tales como:
- Ahorro de tiempo y recursos
- Mayor seguridad y privacidad de los datos
- Mayor eficiencia en el proceso de facturación
- Reducción de errores y duplicación de información
¿Cuál es la normativa de la factura electrónica obligatoria?
La obligatoriedad de la factura electrónica en España no es un tema reciente, ya que está establecida en la Ley 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información. Esta normativa promovió el uso de la factura electrónica para las empresas que interactúan con las administraciones públicas. Posteriormente, la Ley 25/2013, del 27 de diciembre, amplió la obligatoriedad de la factura electrónica a todas las transacciones comerciales de las empresas con el sector público que superen los 5.000 euros, aunque el límite varía según cada Administración.
El 28 de septiembre de 2022 se aprobó la Ley de Creación y Crecimiento Empresarial, conocida como la nueva Ley Crea y Crece, una reforma destinada a fomentar la creación de nuevas empresas y facilitar el desarrollo de las pymes. En su artículo 12, la nueva Ley Crea y Crece establece lo siguiente:
“Todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos”
Según esta normativa, la emisión de facturas electrónicas será obligatoria para todo el sector privado o empresas B2B. Es crucial tener en cuenta que esta obligación no se extiende a las facturas emitidas para consumidores finales (por ejemplo, la factura a un usuario particular).
Objetivos clave de la factura electrónica
La nueva obligatoriedad de la factura electrónica es una medida de la Ley Crea y Crece para abordar la morosidad comercial y facilitar la transición digital. Según lo estipulado por la ley, los objetivos de implementar la factura electrónica obligatoria en España son los siguientes:
- Combatir la morosidad al simplificar el seguimiento de las facturas y sus plazos de pago.
- Reducir los costos en las transacciones comerciales de las pymes.
- Fomentar la transformación digital en las empresas, especialmente en las pymes.
- Incentivar el uso de medios electrónicos en las transacciones comerciales.
- Reforzar el control para prevenir el fraude fiscal por parte de la Agencia Tributaria.
- Facilitar la presentación de declaraciones de impuestos. Con los datos de las facturas electrónicas, la Agencia Tributaria podrá agilizar la presentación de los modelos fiscales para autónomos y pymes.
¿Qué plazos tienen los autónomos y empresas para utilizar la factura electrónica?
El 28 de septiembre de 2022 se publicó la Ley 18/2022 en el BOE. Posteriormente, el 7 de marzo de 2023 se sometió a consulta pública el reglamento específico para la factura electrónica. Una vez aprobado, comenzará el plazo para adaptarse y comenzar a emitir facturas electrónicas.
En la actualidad, muchas pequeñas y medianas empresas aún no han digitalizado sus procesos de facturación. En Precognis, estamos aquí para ayudarte en la digitalización y facturación de tu empresa, proporcionando soluciones que cumplen con las normativas, optimizan los procesos y mejoran la gestión de costos y tiempo
Se anticipa la pronta aprobación de esta normativa, lo que implica que las empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros deberán aplicar la factura electrónica obligatoria en todas sus operaciones comerciales. a mediados de 2025.
Las empresas y autónomos con una facturación anual menor a 8 millones de euros tendrán 2 años para empezar a emitir facturas electrónicas una vez entre en vigor el reglamento. El Ministerio de Economía ha ampliado el plazo a un total de tres años para adaptarse a esta obligación y reportar en tiempo real sobre el estado de las facturas.
¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica para las empresas?
La factura electrónica proporciona beneficios a las empresas, tales como:
- Aumento de la eficiencia y automatización en la gestión administrativa.
- Reducción de costos en impresión y envío de facturas.
- Mejora de la imagen profesional de la empresa.
- Mayor seguridad y trazabilidad de las facturas.
